Tietosuojaseloste

Jäsenrekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Finnsafe ry
Purpuripolku 7-9 E
00420 Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä ja tietosuojaa koskevissa asioissa:

Finnsafe ry
Tiina Lius
Purpuripolku 7-9 E
00420 Helsinki

09 507 1410
toimisto@finnsafe.net

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten tietoja.

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

• yhdistystoimintaan liittyvien tietojen, jäsenten yhteystietojen, ammatillisten tietojen ja palvelu­tuotteisiin liittyvien tietojen ylläpito

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttö­tarkoitus:

• rekisterin tietoja käytetään jäsenten ajantasaisten tietojen hallintaan ja ylläpitoon, viestintään,­laskutukseen ja muuhun yhdistyksen ammatilliseen toimintaan

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti, puhelinnumero työnantajatiedot
• laskutustiedot
• koulutus, työsuojelutoimi
• toiminta yhdistyksessä, tutkinnot, palkitseminen
• palvelutuotteet

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsentiedot saadaan säännönmukaisesti:

• jäseneltä itseltään verkko­lomakkeen kautta
• jäsenet voivat omilla salasanoillaan ylläpitää omia tietojaan

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä ja rekisterin pääkäyttäjä käsittelee henkilö­tietoja. Lisäksi kukin jäsen voi päivittää omia tietojaan. Henkilö­tietojen käsittely voidaan myös ulkoistaa osittain kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi jäsen­postitusta ja tilitoimiston toimintaa varten, jolloin kyseiset yritykset sitoutuvat noudattamaan henkilötietojen käsit­telyssä voimassa olevaa tieto­suojalain­säädäntöä ja toimimaan asianmukaisesti.

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin yhdistyksen ulkopuolelle.

7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen.

9. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Yhdistyksen jäsenten tietoja säilytetään yhdistyksen jäsen­rekisterissä. Rekisteri on tallennettuna järjes­telmän pilvipalvelussa ja tietoihin pääsy on rajattu salasanoin. Henkilötiedot säilytetään jäsen­rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta. Kaikki manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Rekisteritiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Yhdistyksen käytössä oleva tietokone on suojattu. Yhdistyksen sähköpostiohjelma tallentaa tulleiden ja lähetettyjen viestien sähköpostiosoitteet. Yhdistyksen kotisivuilla olevien yhteydenotto­lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot välittyvät yhdistyksen sähköpostiin https-suojatulla yhteydellä. Sähköpostien palvelimen tietoturvasta huolehtii luotettava kotimainen palveluntarjoaja.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilö­rekisteriin talletetut tietonsa, milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
• vaatia henkilötietojensa poistamista
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilö­kohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittely­perusteena on yhdistyksen oikeutettu etu;
• saada henkilötietonsa sähköisessä muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot yhdistykselle. Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti;
• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö-kohdan yksi (1) mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvonta­viranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvonta­viranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä rekisterin ylläpitäjän sähköpostiin toimisto@finnsafe.net

Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilö­kohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Finnsafe ry
Purpuripolku 7-9 E
00420 Helsinki

12. Muutokset tähän tietosuoja­selosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaselosteon viimeksi päivitetty 13.8.2020.